Logo werkenbij langeland

Het LangeLand Ziekenhuis gebruikt cookies om de site (beter) te laten werken.

Voor het verzamelen en analyseren van informatie over het gebruik van de website maakt het LangeLand Ziekenhuis gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Cookies zijn kleine stukjes in internetbrowsers opgeslagen code. De cookies worden opgeslagen om websitebezoekers van elkaar te onderscheiden. Zo wordt onder meer voor u onthouden in welke taal u onze website wilt bekijken. De cookies geven ons waardevol inzicht in hoe u onze website gebruikt.

Het LangeLand Ziekenhuis gebruikt cookies voor de volgende doeleinden:

  • om de website goed te laten functioneren.
  • om het gebruik van de LangeLand Ziekenhuis website te kunnen analyseren.
  • om gericht te adverteren op social-media-kanalen.

Het LangeLand Ziekenhuis gebruikt de met behulp van cookies verzamelde informatie niet voor een ander of commercieel doel.

Lees meer informatie over dit onderwerp.

 

Vacature - Secretaresse Lijnmanager

Secretaresse Lijnmanager

  • Functie

    Staf en ondersteuning
  • Uren

    32 - 32
  • Salaris

    € 2759,- tot € 3922,-
Solliciteer direct Laat je gegevens achter Deel deze vacature keyboard_arrow_right

Over ons

Het LangeLand Ziekenhuis (LLZ) is als algemeen ziekenhuis in Zoetermeer een kernspeler in de gezondheidszorg voor de stad Zoetermeer en omliggende gemeenten. Het ziekenhuis is volop in beweging, groeit door en is steeds gericht op het beter maken van de zorg.
 
In het ziekenhuis is een tijdelijke vacature ontstaan voor een enthousiaste secretaresse lijnmanager voor 32 uur per week. 
 
Het directiesecretariaat bestaat uit 4 secretaresses, waarbij 1 van de secretaresses coördinator van het secretariaat is. Het secretariaat biedt ondersteuning aan de directie, de directiesecretaris en de lijnmanagers. Samen zijn de secretaresses verantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van het directiesecretariaat. Bij kortdurende afwezigheid en vakanties vervangen zij elkaar.
 
Als secretaresse van de lijnmanager vervul je een centrale rol binnen het directiesecretariaat van het LLZ. Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn heel divers, en gericht op administratieve taken, waarbij het gastvrouw zijn ook een onderdeel is. Ook het archief is een belangrijk onderdeel. Je ondersteunt primair een van de lijnmanagers in de breedste zin van het woord, daarnaast voer je algemene taken die thuishoren op het directiesecretariaat uit.

Jouw taken bestaan uit onder andere:
  • Agendabeheer (maken en bewaken van in- en externe afspraken);
  • Beheren van de mailbox van de lijnmanager en het directiesecretariaat;
  • Post- en telefoonbehandeling;
  • Afhandeling van contracten;
  • Plannen en notuleren van vergaderingen en opvolging van actiepunten;
  • Klaarzetten van vergaderstukken in de vergaderapp;
  • Zelfstandig voeren van correspondentie;
  • Volgens procedure actueel houden van het archief;
  • Onderhouden van diverse interne -en externe contacten;
  • Organiseren van jubilea.

Wat vragen wij?

  • Affiniteit met zorgvuldig, accuraat en procesmatig werken;
  • Affiniteit met administratieve werkzaamheden;
  • Stressbestendig en het vermogen tot relativeren en het oplossen van problemen
  • Creativiteit, pro-activiteit en een wens om zich te (blijven) ontwikkelen;
  • Een professionele werkhouding met respect naar anderen, integer en een sterk ontwikkeld gevoel voor verhoudingen;
  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde secretariële opleiding;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de gezondheidszorg;
  • Kennis van bestuurlijke organisatiestructuren en processen
  • Werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag & vrijdag.

Wat bieden wij

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden;
  • Voor deze functie ligt het salaris in FWG 50 (bij een fulltime dienstverband is dit tussen € 2.759,- en € 3.922,-, afhankelijk van ervaring);
  • Een afwisselende en uitdagende functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen;
  • Samenwerken met collega’s met een collegiale en betrokken instelling;
  • 144 Vakantie-uren én 57 PLB-uren op jaarbasis bij een fulltime dienstverband;
  • 8,33% Vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
Klik hier voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Contact Info

Zie jij jezelf al bij ons werken? Solliciteer dan direct! De vacature staat open tot 29 november 2022, daarna starten wij het selectieproces. Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Georgette de Vries, coördinator van het directiesecretariaat, telefoonnummer 079-346 26 62. 
  
Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. Wij nodigen ook zzp’ers uit om te reageren op deze vacature! Een Verklaring Omtrent Gedrag en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
  Solliciteer direct Laat je gegevens achter
Fitzgeralda Pol, voedingsassistente:

Fitzgeralda Pol, voedingsassistente:

“Ik zeg wel eens dat ik een stewardess ben, maar dan op de grond. Wie wil dat niet?! Het allerleukste aan mijn werk vind ik het contact met de mensen, zowel met patiënten als collega’s. Iedere dag beur ik mensen op, hoe ziek ze ook zijn. Patiënten noemen mij niet voor niets het zonnetje. Het gaat bij dit werk niet om mij, maar om wat ik geef. Daarnaast is het LangeLand ook een hele fijne werkgever. Zo wordt er heel goed gekeken naar mijn behoeftes en is het een echt familieziekenhuis waar iedereen elkaar groet. Je bent hier geen nummer, maar een persoon.”

Lees verder
Fitzgeralda Pol
Staf en ondersteuning
Marjolein de Leeuw, stafmedewerker Zorgbedrijf:

Marjolein de Leeuw, stafmedewerker Zorgbedrijf:

"Ik heb bewust gekozen voor het LangeLand vanwege de informele sfeer. In een kleiner ziekenhuis zijn de communicatielijnen korter. Er is meer ruimte voor eigen initiatief en je ziet direct resultaat.”

Lees verder
Marjolein de Leeuw
Staf en ondersteuning
Arjen Westra, SEH-arts:

Arjen Westra, SEH-arts:

“Het mooie van werken bij het LangeLand Ziekenhuis vind ik dat je hier echt een positief verschil kunt maken. Ik kan hier precies doen waarvoor ik ben opgeleid: ik zie zelf de meest zieke patiënten en ik doe supervisie. Daarbij heb je in een kleiner ziekenhuis goed overzicht op wat er gebeurt; ik weet steeds precies welke patiënten er op de afdeling zijn. Verder zijn de lijnen met collega medisch specialisten kort; dat maakt het samenwerken leuk, gemakkelijk en vlot. Iedereen is bereid om met elkaar de schouders eronder te zetten. Dat past bij mij, je bent zo echt betrokken en ik vind dat heel plezierig werken.”

Lees verder
Arjen Westra
Medisch specialisten

Zo werkt ons sollicitatieproces

Sollicitatie ontvangen

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Sollicitatie bekijken

Binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum krijg je een terugkoppeling van ons.

Persoonlijke kennismaking

Bij een positieve beoordeling maak jij kennis met het LLZ en maakt het LLZ kennis met jou!

Vervolg gesprek

Stap 4 kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek of een meeloopmoment op de afdeling.

Aanbieding

Wij nodigen je uit voor een gesprek waarin wij je meenemen in onze arbeidsvoorwaarden.